Zásady zpracování osobních údajů

Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují postup advokátní kanceláře prof. JUDr. Jaroslava Fenyka, Ph.D., DSc., IČO: 71457011, se sídlem Matzenauerova 2222/4, 616 00 Brno, Česká republika (dále jen „Správce“) při zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

1. Rozsah a účel zpracování

Identifikační údaje klientů: jméno, příjmení, titul, adresa, e‑mail, telefon – za účelem poskytování právních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Údaje z komunikace: e‑maily, telefonní záznamy – pro archivaci a dokazování průběhu řízení (čl. 6 odst. 1 lit. b GDPR).
Cookies a analytické nástroje: technické a analytické cookies – pro správu webu a statistiky (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR; zákon č. 127/2005 Sb., § 89).

2. Právní základy

Zpracování probíhá zejména na základě:

plnění smlouvy nebo předběžných opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR);
plnění právní povinnosti Správce (vede obchodní i daňovou evidenci, § 7 a 29 zák. č. 563/1991 Sb. o účetnictví);
oprávněného zájmu Správce – ochrana jeho práv a povinností při poskytování právních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

3. Doba uchovávání

Osobní údaje klientů jsou uchovávány po dobu dle zákona o advokacii (5 let od ukončení spolupráce, § 40 zák. č. 85/1996 Sb.) a následně archivovány dle zákona o archivnictví (§ 30 odst. 1 zák. č. 499/2004 Sb.).

4. Příjemci údajů

Údaje mohou být předávány:

vybraným externím zpracovatelům IT služeb (správci serverů, poskytovateli e‑mailu);
státním orgánům a soudům v rozsahu vyžádaném zákonem.

5. Práva subjektů

Subjekt údajů má právo na:

přístup k údajům (čl. 15 GDPR);
opravu (čl. 16 GDPR);
výmaz („právo být zapomenut“, čl. 17 GDPR);
omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR);
přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);
odvolat souhlas se zpracováním (čl. 7 odst. 3 GDPR).

Práv lze uplatnit písemně na e‑mail: kancelar@akfenyk.cz nebo na adrese sídla Správce.

6. Cookies

Naše webové stránky využívají cookies – malé textové soubory ukládané do zařízení uživatele. Cookies nám umožňují rozlišit vás od ostatních uživatelů, zajistit správnou funkčnost webu, měřit návštěvnost a analyzovat chování návštěvníků.

6.1 Právní základy

Technické cookies (nutné pro fungování webu) – bez předchozího souhlasu podle § 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb.
Analytické cookies (sledování návštěvnosti) – na základě výslovného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

6.2 Kategorie a přehled používaných cookies

Název cookie	Poskytovatel	Účel	Kategorie	Doba platnosti	Právní základ
PHPSESSID	akfenyk.cz	Udržení relace uživatele na serveru	Technické	Do ukončení relace	§ 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb.
cookieconsent_status	akfenyk.cz	Uložení volby souhlasu s cookies	Technické	180 dní	§ 89 odst. 3 zák. č. 127/2005 Sb.
_ga, _gid, _gat	Google Analytics	Analýza návštěvnosti webu	Analytické	_ga: 2 roky; _gid: 24 hodin; _gat: 1 minuta	čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

6.3 Správa a odvolání souhlasu

Uživatel může souhlas s analytickými cookies kdykoli odvolat:

kliknutím na odkaz „Změnit nastavení cookies“ v patičce webu,
příp. vymazáním cookies ve svém webovém prohlížeči (podrobnosti viz nápověda prohlížeče).

Po odvolání souhlasu se již žádné analytické cookies nebudou ukládat ani načítat.

6.4 Cookie banner (CMP)

Pro zajištění souladu s GDPR a zákonem o elektronických komunikacích používáme banner typu „opt‑in“, který blokuje všechny ne‑technické skripty do udělení souhlasu. Banner je implementován např. pomocí knihovny Osano CookieConsent, viz kód v <head> stránky.

6.5 Další informace

Podrobné informace o cookies jsou dostupné na samostatné stránce /cookies.html. Pro jakékoli otázky k ochraně soukromí či správě cookies nás kontaktujte na e‑mail kancelar@akfenyk.cz.

7. Závěrečná ustanovení

Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoli aktualizovat. Každá nová verze nabývá účinnosti dnem uvedeným v záhlaví tohoto dokumentu. Doporučujeme subjektům údajů pravidelně kontrolovat tuto stránku za účelem seznámení se s případnými změnami.

O významných změnách, které mohou ovlivnit způsob zpracování osobních údajů, bude Správce informovat vhodným způsobem – například e‑mailem nebo oznámením na úvodní straně webu.

Zásady jsou zpracovány v souladu se zásadou odpovědnosti (čl. 5 odst. 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR) a vycházejí z principu minimalizace regulační zátěže při zachování maximální transparentnosti.

Datum účinnosti: 1. 1. 2024